Van AI-strategie naar AI-aanpak

Wij begeleiden overheden van eerste verkenning tot concrete routekaart. Geen technisch rapport in een la, maar een gedragen aanpak waar uw organisatie direct mee aan de slag kan.

De vraag is niet meer óf kunstmatige intelligentie een rol gaat spelen bij overheden, maar hóe. Veel organisaties worstelen met dezelfde vragen: Wat kan AI eigenlijk? Past het bij onze ambities? Hoe zorgen we dat het veilig en verantwoord gebeurt? En waar beginnen we?

Wij helpen overheden om die vragen te beantwoorden — niet met een dik rapport, maar met heldere uitgangspunten, concrete keuzes en een routekaart die past bij uw organisatie.

Een complete reis in vijf fasen

AI-innovatie vraagt om meer dan alleen technisch inzicht. Het vraagt om draagvlak bij bestuur en medewerkers, heldere keuzes over wat wel en niet past bij uw organisatie, en een realistische aanpak voor de lange termijn.

Ons traject neemt uw organisatie mee door alle stappen — van eerste bewustwording tot besluitvormingsklaar pakket.

Fase 1: Bewustwording en uitgangspunten

Doel: Gedeelde basis creëren

Voordat we onderzoeken en analyseren, zorgen we dat uw organisatie er klaar voor is. We brengen bestuur, directie en sleutelfiguren samen om:

• Te begrijpen wat AI is en wat het kan betekenen voor uw gemeente
• Gezamenlijk uitgangspunten vast te stellen: wat willen we, wat durven we, waar liggen grenzen?
• AI-kansen op te halen bij medewerkers die het dagelijks werk kennen

Resultaat: Gedragen uitgangspunten en een eerste inventarisatie van kansrijke toepassingen — opgehaald bij de mensen die straks ermee moeten werken.

Fase 2: Landschapsscan

Doel: Helder beeld van de huidige situatie

We brengen uw applicatie- en datalandschap in kaart vanuit AI-perspectief:

• Welke systemen en data zijn er?
• Welke koppelingen en afhankelijkheden bestaan er?
• Waar liggen kansen en waar zitten knelpunten?

Resultaat: Een visuele architectuurplaat, een analyse van sterke punten en hiaten, en een haalbaarheidstoets van uw voorkeursscenario.

Fase 3: Keuzes maken

Doel: Onderbouwde scenariokeuze

Op basis van de landschapsscan werken we concrete scenario's uit:

• Wat zijn de opties voor uw AI-voorziening?
• Wat betekent elk scenario voor kosten, mensen, tijd en risico's?
• Welke toepassingen kunnen in welk scenario gerealiseerd worden?

Resultaat: Een fit-gap-analyse, uitgewerkte scenario's en een advies met onderbouwde voorkeur.

Fase 4: Organisatie en governance

Doel: Klaar voor implementatie

Technologie alleen is niet voldoende. We werken uit wat AI betekent voor uw organisatie:

• Welke rollen en competenties zijn nodig?
• Hoe richt u de governance in?
• Wat vragen AVG, NIS2 en de EU AI-verordening van u?

Resultaat: Een organisatie-impactanalyse, governanceraamwerk en concrete handvatten voor privacy en beveiliging.

Fase 5: Routekaart en besluitvorming

Doel: Startklaar

We brengen alles samen in een integrale routekaart:

• Welke toepassingen pakt u wanneer op?
• Welke snelle resultaten zijn binnen zes maanden haalbaar?
• Wat moet er parallel gebeuren aan infrastructuur, data en organisatie?

Resultaat: Een routekaart voor twee jaar, uitgewerkte quick wins, en een besluitvormingspakket voor uw directie — inclusief presentatie.

Geen rapport in een la

Bij veel AI-trajecten zien we hetzelfde patroon: een externe partij schrijft een technisch rapport, de organisatie weet niet wat ermee te doen, en het belandt in een la.

Onze aanpak is anders:

Gedragen vanaf de start: We betrekken bestuur, directie én medewerkers vanaf het begin. Niet als toeschouwers, maar als deelnemers. Daardoor ontstaat eigenaarschap en begrip.

Praktisch en concreet: We redeneren niet vanuit techniek, maar vanuit de vraag: welke problemen wilt u oplossen? Elke analyse wordt getoetst aan concrete toepassingen die uw medewerkers zelf hebben aangedragen.

Besluitvormingsklaar: We leveren geen dikke rapporten die nog vertaald moeten worden. Aan het eind ligt er een pakket waarmee uw directie direct een besluit kan nemen.

Passend bij uw situatie

Niet elke organisatie start vanaf nul. Sommige gemeenten hebben al een verkenning gedaan, andere willen eerst klein beginnen voordat ze een groter traject starten.

Compleet traject: De volledige reis van bewustwording tot besluitvorming. Doorlooptijd: circa zes maanden.

AI-verkenning: Een compacte variant voor organisaties die eerst willen verkennen. Omvat bewustwording en een beknopte landschapsscan. Doorlooptijd: zes tot acht weken.

Vervolgopdracht: Heeft u al een verkenning of strategie? We kunnen instappen waar u staat — bijvoorbeeld alleen de routekaart uitwerken of de governance inrichten.

Gemeenten en andere overheden

We richten ons specifiek op overheden die:

• Willen starten met AI maar niet weten waar te beginnen
• Behoefte hebben aan gedragen uitgangspunten in de organisatie
• Concrete toepassingen willen identificeren en realiseren
• Veilig en verantwoord willen innoveren, met oog voor privacy en wet- en regelgeving
• Op zoek zijn naar een praktische aanpak, geen theoretisch verhaal