Ai canvas voor ai-pilots: groot denken, klein beginnen, snel leren

Met een AI-Canvas kun je een AI-initiatief scherp krijgen—van geavanceerde modellen tot heel concrete use-cases zoals het genereren van een beleidsstuk met Copilot of ChatGPT. Het canvas dwingt je om vooraf keuzes, randvoorwaarden en opbrengsten expliciet te maken

Voorbeeld: beleidstuk genereren:
✳️ Probleem – We willen sneller tot consistente, actuele en juridisch kloppende beleidsdocumenten komen, met minder variatie in schrijfstijl en minder redactie-uren.
✳️ Data – Bestaande beleidsdocumenten, juridische kaders, interne richtlijnen, verwijzingen naar wet- en regelgeving
✳️ AI-functionaliteit – Tekstsamenvatting, herstructureren, genereren van conceptbeleid, bronnen citeren, fact-checks.
✳️ Organisatie – Opdrachtgever (bijv. afdelingshoofd beleid), eindredactie/juridische toets, informatiebeheer, IT voor toegang & integratie, security/privacy officers voor beoordeling.
✳️ (Ethische) risico’s – Onvolledige of verouderde bronnen, halucinaties, beperkte uitlegbaarheid, bias uit trainingsdata.
✳️ Compliancy – AVG (persoonsgegevens in voorbeelden), archief- en openbaarheidsregels, bronvermelding
✳️ Technologie – Copilot/ChatGPT Enterprise met policies, prompt-templates, eigen kennisbank (RAG) met goedgekeurde documenten
✳️ Kosten – Licenties, implementatie, training van medewerkers, periodieke updates en audits.
✳️ Opbrengsten – Kortere doorlooptijd, hogere consistentie, minder redactie- en zoekwerk, snellere kennisoverdracht voor nieuwe collega’s.
✳️ Resultaat/KPI’s – Lagere doorlooptijd per document ↓, minder redactie-rondes minder juridische afkeuringen.
Werkwijze in de praktijk: